Impliquez les employés de votre organisation dans une démarche environnementale dynamique et collaborative à travers des outils simples et « user friendly ».
Obtenez et maintenez vos certifications ISO 14001, EMAS, Label Eco-Dynamiques ou Clé Verteen optimisant les processus qualité et environnement et bénéficiez ainsi de la traçabilité offerte par les outils en ligne.
21 Solutions s’est associé à la société Web ALEAUR pour vous proposer la gamme de solutions collaboratives DOTSIMPLY. Ces outils sont des packs logiciels spécialement conçus poursimplifier et optimiser la collecte, le traitement et le partage de données entre utilisateurs ainsi que le reporting et la communication.
L’efficacité de nos outils porte sur une ergonomie « user-friendly » qui garantit l’accès aux fonctionnalités clés en quelques clics. Notre recherche de simplification ne se fait pas au détriment des fonctionnalités. À l’inverse, nous proposons par défaut des modules enrichis par des outils innovants de collecte et de traitement par profil utilisateur et de cartographie de données. L’intuitivité de nos logiciels permet de diminuer les besoins de formation et de rendre plus facile la mise en oeuvre et le déploiement des solutions.
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PLANS D’ACTION
PILOTER PLUS SIMPLEMENT LES PROCESSUS AVEC LA GESTION EN LIGNE DES ACTIONS
- Centraliser les actions au sein d’une interface unique
- Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d’actions qui en découlent
- Impliquer les équipes et avoir une vision d’ensemble des projets qui les mobilisent
- Planifier et maîtriser les délais
- Communiquer efficacement entre acteurs d’une même action
- Analyser les résultats d’une action et générer des rapports dynamiques
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BONNES PRATIQUES ET CONSIGNES
GÉREZ EN LIGNE LES BONNES PRATIQUES ET CONSIGNES ENVIRONNEMENTALES ET FAVORISEZ LEUR MISE EN ŒUVRE
- Centraliser les bonnes pratiques au sein d’une même interface
- Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
- Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
- Mesurer et analyser l’efficacité de la communication autour des bonnes pratiques
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RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENTALE
RECENSEZ ET CENTRALISEZ LA RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENTALE APPLICABLE À VOTRE ACTIVITÉ. IDENTIFIEZ VOS NON CONFORMITÉS RÉGLEMENTAIRES ET PILOTEZ LES ACTIONS CORRECTIVES
- Constituez une base de données à partir des textes réglementaires et de la jurisprudence
- Référencez les textes originaux pour un suivi et une mise à jour simplifiés des modifications réglementaires
- Diffusez une actualité réglementaire à vos collaborateurs
- Recherchez et retrouvez simplement l’ensemble de la réglementation applicable à un aspect de votre activité afin de contrôler la conformité réglementaire
- Générez des rapports sur la conformité réglementaire
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INDICATEURS ET RAPPORTS
COLLECTER, TRAITER ET SUIVRE SIMPLEMENT LES INDICATEURS ENVIRONNEMENTAUX ET LES ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE
- Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
- Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
- Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
- Disposer d’une historisation complète des opérations de consultation et d’édition des données
- Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones…
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DOCUMENTATION MAÎTRISEE
GÉRER VOS DOCUMENTS EN LIGNE, DE LA RÉDACTION À LA PUBLICATION
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de document
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d’un workflow
- Paramétrer la réception d’alertes pour être averti lors de l’évolution d’un document ou d’un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l’édition en ligne
- Disposer d’une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
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RÉCLAMATIONS ET NON-CONFORMITES
GÉREZ SIMPLEMENT ET EFFICACEMENT LES RÉCLAMATIONS DES CLIENTS ET FOURNISSEURS
- Centraliser les réclamations, les suggestions d’amélioration et les non-conformités dans une interface unique
- Maîtriser et garantir les délais de traitement des demandes
- Disposer d’une traçabilité complète des échanges
- Communiquer efficacement entre intervenants
- Définir des priorités et affecter les réclamations
- Générer et exploiter les statistiques relatives aux réclamations afin d’assurer un contrôle qualité
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Plus d’informations sur http://www.dotsimply.com/solution-iso14001.html